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発表者へのご案内 :: LET Chubu

xpwiki2011:発表者へのご案内
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      • ポスターセッション
    • 各種手続き
      • 発表の取り下げ
      • 申し込み内容の変更
      • 発表当日のキャンセル
      • その他のお問い合わせ

発表者へのご案内 anchor.png[1]

随時内容を更新しています。

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受付 anchor.png[2]

発表者に特別にお渡しするものはありませんので、各支部の受付で通常の参加受付を受けてください。

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会場の下見 anchor.png[3]

  • 201, 202, 203教室：201教室はメイン会場のため、機材等の下見のできる時間はほとんどありません。202教室も使用される場合があります。203教室は201, 202と基本的に同じ機材を備えていますので、代わりに203教室の空きを確認して下見をしてください。
  • 301〜304教室：同等の設備を備えています。空き時間に下見をしていただけます。
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機材 anchor.png[4]

  • 各発表会場には備え付けのPCはありません。必要な場合はご持参ください。
  • プロジェクタ、スクリーン（またはホワイトボード）、ビデオケーブルは全会場備え付けられています。
  • ビデオケーブルは通常のアナログRGB（D-SUB 15ピン）のみです。PC との間に特殊なアダプタが必要な機種（MacBook等）をお使いの方はご持参ください。
  • 以下はやや古い写真ですが、各講義室共通のAVボックスとそこに備え付けのケーブル類です。持ち込みノートPCの映像出力（アナログRGB）と音声出力（ステレオミニプラグ）を接続することがあります。写っていませんが右側にはOHCがあります：

    NGUavbox.jpg[5]
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インターネット接続 anchor.png[6]

  • 会場のホール側（廊下側）は無線LANによるインターネット接続が可能です。一方、発表者用の機材のある教卓はその反対側となり、電波が届きにくいようです。代わりに有線の LAN ポートがありますので、必要な方はLAN ケーブルをご持参の上で接続してください。
  • 無線LAN、有線LANとも、接続に関する情報（設定、パスワード等）は当日発表者席（教卓）に備えられます。事前のお問い合わせにはお答えしかねますのでご了承ください。
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会場周辺情報 anchor.png[7]

  • 大会会場から最寄りのコンビニまでは徒歩10分かかります。最寄りの地下鉄駅「日比野」周辺にはコンビニ、ファストフード、レストラン、スーパーなどがあります。
  • 「日比野」駅東南向い側のスーパー「ヤマナカ」内には三菱東京UFJ銀行のATMがあります。
  • 大会会場西5分の大通り沿いに、家電量販店「コジマ電気」があります。
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クローク anchor.png[8]

お荷物は５階517教室でお預かりします。

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集合 anchor.png[9]

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研究発表・実践報告 anchor.png[10]

  • 発表前に司会が発表者の確認をします。各発表セッションの開始10分前には発表会場にお集まりください。7日は13:20，8日は9:50です。
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発表直前の準備 anchor.png[11]

  • 各発表の間に10分間の休憩があります。この間に次の発表者の機材の接続等を行なってください。発表を終了後は直ちに撤去し、発表者席から退去してください。
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発表時間 anchor.png[12]

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研究発表・実践報告 anchor.png[13]

  • 発表時間は20分、質疑10分です。この時間配分を厳守してください。参加者は質問をすることで発表内容をより理解したいと思っています。
  • 発表時間が足りなかった場合、質問に答える形で補足することもできます。また、質問時間が余った場合はそこで補足することもできます。20分経過後は速やかに質疑に移ってください。
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シンポジウム anchor.png[14]

  • 時間配分はコーディネータ（代表者）にお任せします。途中または最後に必ず質疑の時間を取るようにしてください。
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ポスターセッション anchor.png[15]

  • 展示時間のうち60分はコアタイム、つまり発表者がポスターの横で説明をしたり質問に答えるようにしてください。コアタイムをいつにするかは自由ですが、メモなどで予定時間帯を掲示されるとよいでしょう。
  • 終了後は必ずポスターを撤去してください。残っているものは会場側ですべて廃棄します。
  • 「ポスターセッションについて[16]」もご覧下さい。
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各種手続き anchor.png[17]

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発表の取り下げ anchor.png[18]

  • 発表に関する問い合わせ・変更用連絡フォーム[19]に記入して送信してください。その際、申し込み時の受付メールに記載されている「整理番号」が必要になります。
  • 大会サイトからは削除しますが、「要項集」では、構成の都合上、該当ページを白紙として「canceled」等と印刷することがあります。
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申し込み内容の変更 anchor.png[20]

  • 発表者の連絡先・所属変更や誤字などの小さな訂正の場合：
  • タイトルや発表概要などを含む大きな変更：
    • 審査結果通知後：審査委員会よりお願いした場合を除き、修正できません。
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発表当日のキャンセル anchor.png[21]

  • 発表当日に会場にいらっしゃらなかった場合、司会は会場に発表者がいないことを告げますが、次の発表を繰り上げるなどの変更はしません。したがって発表当日または直前においでになれなくなった場合に特に大会事務局に緊急の連絡をしていただく必要はありません。
  • ただし、大会の記録には発表がキャンセルされたことを記しておく必要があります。司会からもその旨報告をいただきますが、確認のために事前または事後に発表者専用連絡フォーム[19]からお知らせ下さい。
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その他のお問い合わせ anchor.png[22]

発表者専用連絡フォーム[19]に記入して送信してください。メールにて返信いたします。

LET2011[23]

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Last-modified: 2011-08-04 (木) 18:59:26 (JST) (4654d) by ozeki
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  19. http://let.lang.nagoya-u.ac.jp/modules/liaise/index.php?form_id=8
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