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賛助会員展示のご案内
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賛助会員展示のご案内
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*賛助会員展示のご案内 [#nd3f63df] 第51回大会の会場となる名古屋学院大学白鳥学舎は、講演や研究発表会場、展示会場、昼食会場、懇親会会場等がすべて1棟の1階から4階までにおさまり、吹き抜けによりそれぞれの会場の見通しが非常によいと言う特徴があります。展示会場も目につきやすく、多数の来客が望めます。ぜひ出展をご検討ください。 -展示は大会２、３日目の８月７日、８日に行なわれます。 -[[展示に関する専用問い合わせフォーム:http://let.lang.nagoya-u.ac.jp/modules/liaise/index.php?form_id=14]]をご利用ください。会場担当者（名古屋学院大学 柳）と事務局に送信されます。（7/22更新） **展示会場 [#idbf299a] 展示会場は、発表室前の廊下と吹き抜け階段踊り場を予定しています。（このページの展示スペース写真をご覧下さい。）いずれも参加者が立ち寄りやすく、吹き抜けに面しているため他階からも見通しがよく目立ちます。 **展示料 [#k45404eb] -展示スペースは会議用の机を２つ並べた大きさ＋椅子３脚を１スペースとします。 -展示料は1スペース３万円です。 -CALL機材の展示など、広いスペースが必要な場合は、4スペースをお申し込み下さい。階段踊り場または普通教室をお使いいただきます。 -お申し込み確認後、請求書をお送りいたしますので、大会１週間前までに指定口座にお振り込みください。 **申し込み [#i2668f9d] -本サイトの「お問い合わせと原稿送信」の[[専用フォーム:http://let.lang.nagoya-u.ac.jp/modules/liaise/index.php?form_id=10]]よりお申し込みください。 -５月末までのお申し込み分は、事前に会員に郵送するプログラムに展示参加賛助会員名を掲載できます。それ以降のお申し込みも可能ですが、本webサイトのみでのお知らせとなり、プログラムには掲載できないかもしれません。 -お申し込みいただき次第、[[賛助会員展示]]のページに掲載します。 **搬入等のご案内 [#m4023474] -会場床は毛足のあるカーペット敷が多く、重量物の運搬や配線には床の養生が必要となることがあります。ご配慮をお願いします。 -宅配便等による事前の展示用品のお預かり： --８月５日（金）15:00-17:00の指定でお願いします。時間がずれる場合はこれより早い方でお願いします。（例：14:00-16:00) (8/3更新） --宛先：名古屋学院大学名古屋キャンパス白鳥学舎 柳 善和宛 〒456-8612 愛知県名古屋市熱田区熱田西町1番25号 電話052-678-4080 --品名あるいは宛先に「LET学会用」と明記してください。(8/1更新） --会場となる曙館の２階203教室でお預かりし施錠管理する予定です。６日に設営においでの場合は１階ホールの「中部支部会員受付」（またはその準備中）でお尋ねください。（警備室や大学事務室では把握していません。）(8/3更新）７日朝からは203教室自体が会場となりますので、解錠します。直接203へお出で下さい。 --返送は、大会最終日８月７日（日）、８日（月）にヤマト運輸受付を１階受付付近に設けますので、そちらよりお出しください。着払いのみにて送り状をお書きいただいて会計デスクでお預かり、17時以降に集荷です。(8/5更新) -事前の設営 --８月５日（金）17時より可能とご案内しましたが、展示ブース用のテーブル等の搬入が17時より18時半頃まで行なわれることとなりましたので、それ以降でお願いします。(7/22更新) --８月５日は日中は試験期間で会場を使用していますのでご協力ください。16:35までは建物に入れません。(8/1更新） --5日夜に机・椅子を配置し、各ブースに御社名を記した紙と、ネットワーク接続情報をおかせていただきます。一部6日朝の作業となるかもしれませんがご容赦ください。 --大会初日の８月６日（土）は終日搬入・設営可能です。 -搬入 --車で搬入される場合は、搬入予定の日時、車両の大きさ等をあらかじめお知らせ下さい。[[専用問い合わせフォーム:http://let.lang.nagoya-u.ac.jp/modules/liaise/index.php?form_id=14]] ---会場キャンパスには駐車場が合計15台分しかありません。搬入後の車両はできる限り回送される等ご協力下さい。また、会場校近く（西）のコジマデンキの有料立体駐車場が1日上限500円で、ワゴン車等まででしたら駐車できます。(7/22更新） --搬入路は、建物正面ではなく[[平面図:http://let.lang.nagoya-u.ac.jp/modules/xpwiki2011/?%BB%BF%BD%F5%B2%F1%B0%F7%C5%B8%BC%A8%A4%CE%A4%B4%B0%C6%C6%E2#o67bf186]]の１階左下（南玄関）に車寄せがありますので、警備室前からの搬入となります。その左手に回り込み、エレベータをご利用ください。展示会場はお申し込みにより２階または３階となります。 **展示会場のご紹介 [#p2510871] 2007年大会で同会場を使用した際の写真と、最近の写真とを交えてご紹介します。写真をクリックすると拡大します。 -平面図等、展示のプランのご参考になる資料をできるだけ多く本ページに掲載していきます。 ***給電 [#xae52c4e] -展示会場となる２階・３階廊下等には、%%展示専用の電源ラインを敷設する予定です。展示にはこの専用ラインを使用し、壁面コンセント等から電源を取らないようしてください。専用電源の容量は7/18現在不明ですが、十分な容量を確保できるものと思います。%%床埋め込み等のPC用電源で十分な要領が確保できているとのことです。各ブースごとに使用できるコンセントに「A」「B」等とブース記号を貼り指定します。指定のコンセントをお使いください。(8/5更新) -各展示ブース一口ないし二口の電源コンセントを提供します。ここから延長・分岐するテーブルタップ等は展示側でご用意ください。テーブルタップは場所によっては10m近く必要となるようです。(8/5更新) -時節柄、節電にご協力ください。 -1スペースごとに10Aまでの供給ができることとなりました。4スペースお申し込みの場合は40Aですが、それ以上必要でしたらご相談ください。(7/22) ***ネット接続 [#s7ae0599] 会場内の特に廊下側・吹き抜けには無線LANによるインターネット接続が平常より提供されており、大会会期中も利用できる予定です。接続情報については事前にはお知らせしかねます。大会当日に書面にてお知らせできる予定ですのでご了承ください。教室内での接続は有線での接続となります。こちらの接続情報も当日書面でお知らせします。（この件について変更や追加情報がありましたらこのページでお知らせします。） ***廊下での展示 [#t204745a] 1スペースまたは2スペースの展示は、広い廊下に沿って展示をしていただきます。発表会場を行き交う会員が気軽に展示を見ることができます。（かっこ内は下記「配置図」上での記号） &ref(DSC00583.jpg,40%);展示スペース（左側）は発表会場（右側）と向かい合わせとなります。（T-U付近？） &ref(DSC00602.jpg,40%);廊下は吹き抜けのため、別の会の展示の様子もうかがうことができます。（Z付近からW方向を見る） &ref(DSC00603.jpg,40%);階段踊り場の占有展示会場と廊下での展示の関係はこのようになります。（S-T付近。階上のオープンスペースはBとR） ***階段踊り場での展示 [#u3a24d90] 4スペースを使っての展示はこちらとなります。踊り場といってもかなりの面積がある休憩所となっています。2007年大会では普通教室とこの踊り場を展示会場として用意しましたが、踊り場のほうが好まれたようです。 &ref(IMG_0744.jpg,40%);普段は休憩所となっています。場所によっては電源ケーブルを長く引く必要があります。また、床は毛足のあるカーペット敷です。（A） &ref(IMG_0743.jpg,40%);4階廊下より3階の展示スペースを見下ろしたところ。 &ref(DSC00561.jpg,40%);4階踊り場より3階踊り場と2階廊下を見下ろしたところ。一番下の1階ホール（床が黄色いPタイル）は受付となります。 &ref(DSC00421.jpg,40%);1階受付スペースより2F踊場を見上げたところ。 ***会場平面図兼ブース配置図 [#o67bf186] -展示ブース配置図(PDF)：&ref(NGU_boothplan.pdf); -高解像度版平面図はこちら(PDF)：&ref(NGU-FloorPlan.pdf); -黄色が展示可能なスペース、緑色が発表会場です。 -A, B, C, D, EはCALL等の4スペース展示用です。 -G〜Q, S〜W, Zは1スペース（会議用長机２本）展示用です。 -F, R, X, Yは踊り場等の通路となりますが、それぞれ２スペース相当の展示が可能です。例えばX-Yを組み合わせて4スペース１展示とすることもできます。 ***その他（7/22更新） [#ff6b0dbc] -参加者は会場建物（曙館）北西の正面玄関より会場に入る予定です。正面玄関は二重の入り口となっています。 -周辺は閑静な住宅街です。屋外でのチラシ配布等は会場校への苦情の原因となりますのでなさらないでください。 -正面玄関直後は当日会員と新入会員受付、参加票記入デスク、各支部受付デスクと混雑しますのでその付近でのチラシ配布等はご遠慮ください。受付後に会場である2階に上る階段までにかなりのスペースがあります。（上の写真参照。）各種の配布物を置くためのテーブルも用意しますので、このスペースをご利用ください。 -ゴミは備え付けのゴミ箱の分別に従って入れてください。大学側が翌日処理します。 ---- -[[賛助会員へのご案内]] -[[LET2011]] #back
賛助会員展示のご案内 のバックアップソース(No. All)
現: 2011-08-05 (金) 09:44:37
ozeki
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by ozeki
